Confidentialité et contributions

Qui est responsable ?

Lionel Berger, créateur et exploitant d’Arbor Aeternum à titre personnel, est responsable du traitement des contributions. Pour toute question ou demande relative aux données : leon.napo.13.13.13@gmail.com.

Ce qui est public et ce qui reste privé

Les Échos, leurs réponses et les Pousses sont reçus en attente. Seuls les messages approuvés sont consultables publiquement, avec leur pseudo et leur contexte. Les réponses sont modérées comme les messages initiaux. Une Pousse acceptée reste une proposition : aucune plantation ni modification éditoriale automatique.

Les impressions sur l’expérience et les difficultés techniques suivent un circuit privé, réservé au propriétaire et au gestionnaire délégué autorisé. Elles ne deviennent jamais des Échos publics. Aucun nom civil ni adresse e-mail n’est demandé dans ces formulaires.

Les données applicatives comprennent le pseudo, le texte, le contexte ou lien de réponse, les dates disponibles, les statuts et les éléments de suivi. Une identité ChatGPT authentifiée peut fournir au serveur un identifiant et une adresse vérifiés pour contrôler les droits de gestion et le badge du gestionnaire ; ils ne sont pas ajoutés au texte public.

Pourquoi et sur quelles bases ?

Nous nous appuyons sur l’intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) à faire vivre des discussions volontaires et contextualisées, examiner les propositions, traiter les retours et difficultés, répondre au suivi demandé et protéger les échanges contre les abus. Les circuits ne prévoient ni profilage ni exploitation publicitaire de ces messages. Tu peux exercer ton droit d’opposition selon les conditions applicables.

La réponse privée par reçu est facultative et demandée par le visiteur ; ce choix n’autorise pas d’autres utilisations du message. Le traitement nécessaire des demandes de droits repose sur nos obligations légales (article 6.1.c).

Idées philosophiques et informations sensibles

Une discussion d’idées ne demande pas de révéler les convictions ou la situation personnelle d’une personne identifiable. Ne transmets pas inutilement des informations personnelles sensibles, en particulier sur des tiers. Aucun dispositif de collecte intentionnelle de telles déclarations n’est proposé.

Un envoi accidentellement sensible fait l’objet d’un examen rapide : pas de publication avant décision, limitation des accès et effacement des éléments non nécessaires lorsqu’aucune justification de conservation n’est établie. Un simple dépôt en attente n’est pas considéré comme une divulgation manifestement publique. Les règles applicables aux données sensibles exigent une condition supplémentaire ; l’intérêt légitime seul ne suffit pas.

Réponse privée par reçu

Si tu le choisis, un reçu aléatoire confidentiel est conservé sur ce navigateur ; seule son empreinte est enregistrée côté serveur. Le reçu n’apparaît pas dans l’adresse de la page. Il permet de consulter le statut et la réponse, sans restituer ton message initial. Aucun e-mail ni notification n’est envoyé : il faut revenir consulter cet espace.

Toute personne utilisant le même navigateur peut accéder à cette réponse. Perdre ou oublier le reçu fait perdre l’accès ; oublier le reçu ne supprime pas le message déjà transmis. La suppression du retour côté serveur invalide son reçu.

Durées et suivi manuel

Contributions en attente : 90 jours après dépôt. Contributions rejetées : 90 jours après décision de rejet. Pousses approuvées : réexamen 12 mois après décision. Échos et discussions approuvés : réexamen annuel de leur utilité, puis conservation uniquement si elle reste justifiée.

Retours privés clôturés : 90 jours après clôture. Retours encore ouverts : réexamen 12 mois après dépôt. Ces échéances sont suivies dans un registre confidentiel sous la responsabilité de Lionel, avec revue hebdomadaire ; aucune suppression automatique n’est annoncée.

Les copies de reprise tournantes sont conservées au maximum 30 jours après leur remplacement vérifié. Les archives historiques ont une justification et une revue distinctes. Les données effacées ne doivent pas être réintroduites lors d’une restauration. Les copies et journaux propres aux prestataires relèvent de leurs conditions applicables.

Accès, hébergement et transferts

Le site utilise ChatGPT Sites avec une infrastructure Cloudflare. Pour le compte individuel de l’exploitant établi en Belgique, le contrat ChatGPT Sites Data Processing Addendum prévoit OpenAI Ireland Ltd comme cocontractant et OpenAI comme sous-traitant des données hébergées.

Des traitements hors de l’Espace économique européen peuvent intervenir. Le contrat prévoit alors des clauses contractuelles types ou une décision d’adéquation selon le cas. La liste publique des sous-traitants mentionne notamment Cloudflare pour l’hébergement, y compris aux États-Unis. Ces documents ne démontrent pas la localisation de chaque donnée : nous ne garantissons pas un hébergement exclusivement européen.

Les accès et journaux techniques des prestataires sont distincts des tables de contributions. Les contenus d’exploitation fournis dans une conversation ChatGPT ne relèvent pas du contrat Sites applicable aux données hébergées ; ils doivent être traités selon le régime et les réglages du compte concerné.

Stockage sur ton navigateur

Un repère aléatoire interne d’une durée de six heures limite les envois par navigateur et par circuit. Son empreinte est utilisée dans les compteurs temporaires ; leurs entrées expirées sont nettoyées lors des tentatives suivantes, éventuellement plus tard si le site reste inactif. Ce mécanisme ne permet pas de garantir une protection contre les robots.

Des préférences locales permettent notamment de mémoriser l’entrée dans la forêt, le volume sonore et les reçus privés choisis. Elles peuvent être effacées dans le navigateur, avec perte des préférences ou des reçus. Les traces facultatives de visite restent suspendues.

Tes droits et leur exercice

Écris à leon.napo.13.13.13@gmail.com pour demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou exercer les autres droits applicables, notamment l’opposition. Le droit à la portabilité s’applique uniquement lorsque ses conditions sont réunies ; ces circuits reposent principalement sur l’intérêt légitime.

Indique les éléments nécessaires pour retrouver le message. L’identité ou le lien avec le message est vérifié de manière proportionnée ; ne communique jamais publiquement un reçu privé, un mot de passe ou un code ChatGPT. La réponse intervient en principe sous un mois ; si les conditions d’une prolongation sont réunies, tu en es informé pendant ce premier mois.

Un rejet masque un message mais ne le supprime pas. L’effacement définitif d’une contribution est une action distincte, examinée et consignée ; les réponses d’autres auteurs ne sont pas effacées automatiquement. Les éventuelles reprises de données personnelles dans d’autres messages et les sauvegardes sont examinées séparément.

Tu peux introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen.